参展，对（duì）任何一家企（qǐ）业来说，无不都想实现最佳（jiā）的宣传效果和创出更大的效益（yì）；尤其是在国际性的（de）大（dà）型展会上.究竟如何实现最佳（jiā）的宣传效果和（hé）收益呢？

　　首先，要量（liàng）力而（ér）行确（què）立标（biāo）准、选准好展位，设计好展位（wèi）造型。其（qí）次还要立（lì）体造（zào）势（shì），全（quán）方位实现参展效果。同时要（yào）确立好实现最佳效（xiào）果的几个（gè）标准（zhǔn）。这几个（gè）标准即是否提升了（le）知名度；是否扩大了合同订单；是否达（dá）到了广交朋（péng）友、与客商联谊的目的；是否掌握到最前沿的市场信息或同行业的信（xìn）息，最（zuì）终是否达（dá）到1、形象（xiàng）上力力压群芳，2、影响上全面渗透（由静到动），3、情感上广（guǎng）泛联络，4、品牌上得（dé）以提升这样一个目（mù）的（de）。

　　下面首先谈一谈怎（zěn）样（yàng）才能确立标（biāo）准、选（xuǎn）好展位、设计好（hǎo）展（zhǎn）位造型？
　　确立标（biāo）准、选好（hǎo）展位、设计好展位造型，这是参展单位必须要考虑的第一（yī）个环节中的3步棋（qí）。这3步棋怎么走，如何走好是参展（zhǎn）成败的关键一（yī）步。
　　首先，确立好展（zhǎn）位标准（zhǔn）。这个标准就是参展（zhǎn）甲所（suǒ）需要（yào）的展位规格的大个以及资（zī）金的（de）投入（rù）问题。在展位的大（dà）小方面（miàn），一般是大企（qǐ）业大展位，小企（qǐ）业小展位，中企业中展位（wèi）（有些是团（tuán）体性（xìng）的（de）或区域（yù）性的另当（dāng）别论）。什么是大展位、小展位和中（zhōng）展位呢？按照国际标准（zhǔn）化的展位规（guī）格是3×3平方米为一个标准展位。这种展位对一（yī）个小型企业或（huò）某一个单项（xiàng）性产品（pǐn）的展出是很适宜的，而（ér）对大型企（qǐ）业则可以考（kǎo）虑（lǜ）3×3平（píng）方米×4、3×3平方米×6、3×3平（píng）方米（mǐ）×8、3×3平（píng）方米×10或更大（dà）一些（xiē）的都可以。这要根据参展的实际情况和展出的内（nèi）容多（duō）少来确定。如果企业大，展出（chū）的（de）内容多，当（dāng）然要选大展位，如果（guǒ）企（qǐ）业小（xiǎo），内容也不多，当然要（yào）选小展位。否则，不（bú）是显得大小不当（dāng），就是花钱不讨好，空（kōng）摆花架子。因此（cǐ），选择（zé）展（zhǎn）位一定要大（dà）小适当、得体。对于大中型企业来说（除（chú）团体的以外）一般选择3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即（jí）可、小（xiǎo）型（xíng）企业选择3×3平方米×1或×2即可。
　　其（qí）次，选择（zé）好展位。主要选择好展位地点，展位的地点非常（cháng）重多，如果地（dì）点位置选好了，就（jiù）能起到事半功倍的效（xiào）果。反之（zhī），只（zhī）能起个陪（péi）衬而已（yǐ）。一般说来，展位的地点最好选择以下（xià）地方：1、开幕式主席台对面及两侧；2、入口处的正门口，或正门口（kǒu）的（de）两（liǎng）侧（cè）；3、出口（kǒu）处的后门口或后门口两（liǎng）侧；4、主要人行干道的两首（shǒu）或（huò）“十”字（zì）干道的中心四角处；5、上述4个（gè）地（dì）方的邻近处；6、知名大企业及有影响的团体或（huò）组委会附近。以上（shàng）最好的位置是1、2、3、4几个地方，其次，才能（néng）去考虑5和6。
　　第三，设计好（hǎo）展位造型。展位造型的设计（也叫展厅（tīng）造型设（shè）计）是（shì）一项非常重要的课题，直接（jiē）影响到展览是成功还是（shì）失败。因此说（shuō），设（shè）计（jì）好展（zhǎn）位造型也就等于实现了展览成功的一（yī）半。那么（me），展（zhǎn）位造（zào）型（xíng）的设计该如何考虑（lǜ）呢？这里（lǐ）主要（yào）注意3个方（fāng）面：一是整（zhěng）个展位的（de）造型；二（èr）是展位的组（zǔ）合内（nèi）容；三是展位的陈（chén）列摆放。
　　1、展位的造型。展位的造型是个多（duō）姿多彩的（de）世界，是一（yī）个艺术创作的王国，它的可（kě）塑性（xìng）、创（chuàng）新（xīn）性（xìng）的空（kōng）间非常大。因此说，很难确立一个（gè）固定的模式（shì）。既然（rán）它具有艺术性，就有一（yī）种艺术走势的（de）感觉，一般我们见（jiàn）到的有以下几种：
　　(l)、开放式（shì），或者叫敞（chǎng）开式。分为：簸箕型敞开式、中（zhōng）央（yāng）型敞开（kāi）式、几何型敞开式、塔梯型敞开式、圆（yuán）柱体敞开式（shì）、帽沿型敞开式（shì）、亭阁式敞开式等。这（zhè）种造型灵活、机动、构思自如（rú），具（jù）有现（xiàn）代性和国际性（xìng）。
　　(2)、传统式（shì），或叫保守式模式（shì）。为（wéi）分：厢房式、阁楼式（shì）、地摊式等（děng）。这种造型一般较为简（jiǎn）单，传统随便，尤其（qí）是厢房式的多是常规性的，按一定固定模式统一装修好如同车厢一（yī）样一个（gè）连着一个（gè），形成3×3平（píng）方米的（de）固定（dìng）展（zhǎn）位模（mó）式，一排连着一排，无需参展厂家再作装（zhuāng）修，需要（yào）参展时，只须将物品?一摆放好就行了；门楼式系传统的廊房，牌房或普通的厢房（fáng）一样（yàng）的（de）模式；还有一种（zhǒng）是属于地摊式的，或随便摆放一个桌子作为摊位的（de）较（jiào）为简陋的一种模式（这种模式是较低层（céng）次的模式）。前一种开放式的适宜大型展（zhǎn）览（lǎn），后一种倒适（shì）宜中小（xiǎo）型展览或简单性（xìng）的展览。
　　2、展位的组合（hé）内容。展位的组合内容，除（chú）了已确定（dìng）了的（de）展位框架外，仍需要配套性的东西如：展示架、展示台、桌（zhuō）椅、宣传器材和宣传资料，点（diǎn）缀（zhuì）的灯饰、盆景花束等。
　　3、展（zhǎn）位的陈列摆放（fàng），主要分（fèn）为展示（shì）的宣传（chuán）内容与展示的物品内（nèi）容：
　　(l)、展示的宣传（chuán）内容：在陈列摆（bǎi）放（fàng）中，展示的宣传内容要力求做到几个突出：第（dì）一、要（yào）突出企业的名称（或团体的名称）。第二（èr）、要突出商（shāng）标（徽标）。第三、要突出产品（pǐn）名（míng）称和要展出（chū）的主要内容（róng）名（míng）称（chēng）。第（dì）四、如果（guǒ）是企业（yè），还要（yào）注意突出企业的领导（dǎo）人（那是企业无形资产（chǎn）的一（yī）部分）和企（qǐ）业的简（jiǎn）介、主业的代表形象（xiàng）（如（rú）吉祥物、建筑物、标志等〕。除此之外（wài），有些必要的能代表一个单位产品（pǐn）、生产（chǎn）车间或一些公（gōng）关活动，领导人视察的图片、证（zhèng）明书、画册等，都要尽（jìn）量地给展示出来，或发放到参（cān）观人的（de）手中。
　　(2)、展（zhǎn）示的（de）物（wù）品内容：这主要是指一个企业或团体需要向（xiàng）外介（jiè）绍或展（zhǎn）示的新产品（pǐn）、新（xīn）项目、新发明、新（xīn）技术、新设（shè）备（bèi）等。这些东（dōng）西在（zài）陈列当中（zhōng），一定要（yào）按主次分明进行摆放与陈列。尽量做到主题突出，让（ràng）人一（yī）看就能（néng）留住脚步。为了达到（dào）这种效果，必要时（shí），可以用灯饰、盆景、花卉（huì）、工艺（yì）品等加以装饰，使之产生“美、靓、明、爽”的艺（yì）术效果。
　　以上这（zhè）些在设计展位的图纸中，争（zhēng）取模（mó）拟（nǐ）完（wán）整。为了（le）达到最佳（jiā）效果，亦可在未布置展览前（qián），同等（děng）比例缩（suō）小，做成模型。目前国外许（xǔ）多装（zhuāng）修公司（sī）就是这样（yàng）做的。他们在（zài）接受一项布展任（rèn）务（wù）时（shí），都是采取（qǔ）这种形式，很受展览（lǎn）客户的欢迎。这种形式比图（tú）纸（zhǐ）更直观、更（gèng）现实，是值得提倡的好做法。
　　展（zhǎn）览（lǎn）是（shì）要讲究效果的。任何参展（zhǎn）商都会有这种愿望和要求。然而要想实（shí）现（xiàn）这种愿（yuàn）望和要求，参展商必须要多下（xià）功夫。甚至有些（xiē）参展商也就没有注意到（dào）这个问题（tí），匆匆而（ér）来（lái），草走（zǒu）过场，过后不纠，这是最（zuì）愚蠢也是最昂贵的投入形式（不计后果（guǒ）的投入，都是这样（yàng））。所以说，参展要讲究（jiū）参展效果，要达到一种（zhǒng）目的或者是最佳（jiā）的效果目的。这（zhè）才是参展所需（xū）要的（de）和所追（zhuī）求（qiú）的（de）。问题（tí）的关（guān）键（jiàn）是（shì）怕（pà）注意不到（dào）这（zhè）一点，劳民伤财把钱花了，过后总觉（jiào）得不值或余味未尽，但又找不到原因（yīn）所在和实现最佳效果的方法。这才是最根本的原因。
　　要达到最佳（jiā）的参展效（xiào）果（guǒ），如何去实现呢？贵（guì）在以下方面：
　　一、 鹤立（lì）鸡群（qún），贵（guì）在突（tū）出
　　如何鹤立鸡（jī）群，主要（yào）是（shì）在展览布置中体现它的独特性和与众不（bú）同，以及它所产生（shēng）的效果。如前边所说，布展也是（shì）一种艺术（shù），千姿百（bǎi）态、丰富（fù）多（duō）彩、各显奇招（zhāo）。因此，在展览的设（shè）计与制作中，如果想叫人注目，达到让人留下深（shēn）刻印象（xiàng）的目的，就必须注重从设计到制作的新颖性、独特性和它的与众不同。
　　这就要求敢于打破（pò）常规、敢于创新（xīn）。如2000年厦门的（de）国际招商洽谈会（huì），双汇集团（tuán）公司在（zài）仅有的3×3平方米的展（zhǎn）览中，如何突出（chū）双汇的特色和与众（zhòng）不同，本人真的煞费一番苦心（xīn）。当时都是由组（zǔ）委会按一定规格统一装（zhuāng）修完毕，从整体（tǐ）看完全都（dōu）像（xiàng）排成（chéng）一队的士兵，却找（zhǎo）不到“将（jiāng）军”在哪里（lǐ）。且单（dān）位名称，“河南省（shěng）漯（luò）河市双汇（huì）实业集（jí）团有（yǒu）限（xiàn）责（zé）任公司”18个字又配带（dài）英文（wén），密密麻麻全镶入在10cm×200cm的横条门头中，走不进去，很难看到门头上（shàng）是什么（me）单位名（míng）称。况且，所有展区（qū）中的展位统统是一个面孔、一个模式，体现不出参展（zhǎn）单位的“鹤（hè）立鸡（jī）群”。为改（gǎi）变这种状况（kuàng），我们在（zài）经过与组（zǔ）委会再三协商后，得到了他（tā）们理解和支持，由我（wǒ）们自己出钱、我亲手设计，重新制作了（le）新的大出原来2倍的横条（tiáo）门头（tóu），换上了红底白字“双汇集团”4个大字。远（yuǎn）远就能看到，而（ér）且（qiě）一目了（le）然，这样不仅（jǐn）突出了该展览鹤立鸡群的（de）地（dì）位，更主要（yào）的（de）是表（biǎo）现出（chū）了它的大（dà）企业的大品牌，达到了壮观、醒目和（hé）招引（yǐn）顾（gù）客的目（mù）的。
　　为了表现鹤立鸡群的展示效果（guǒ），除（chú）了（le）上述案例中采取的（de）因地制宜改进（jìn）措施外，还应该坚持以下几个原则：1、坚持与众不同，走自己的新（xīn）路；2、造型一定（dìng）要独特，力（lì）求“高（gāo）人”一筹；3、抢占（zhàn）有利地势（shì），表现自身核心；4、既当领（lǐng）头（tóu）羊，又成羊后（hòu）鹿（或叫鸡头（tóu）凤尾）；5、利用现（xiàn）代高科技，使用（yòng）现代新材料，造出一个全新形象；6、当灯（dēng）塔，照射（shè）四方。以上这些（xiē）都是确立主体（tǐ）地位的好方法，和成（chéng）为鸡（jī）中鹤的最佳途径。
　　二、立体造势，达到（dào）全方位的宣传效果（guǒ）
　　一次展（zhǎn）览，就是（shì）一次介绍企（qǐ）业、宣（xuān）传企业、展示企业（yè）或团体（tǐ）形象的绝（jué）佳机（jī）会。同时（shí）也是让（ràng）广大消（xiāo）费者（zhě）了解一个企业产品的好机会，所以宣传和公（gōng）关就显得十分重要。因此，这就（jiù）需要解决好以下问题：
　　l、与展览（lǎn）所在地新闻媒体取得联系，做好宣传方面的（de）前（qián）期准备，配（pèi）合当地的电视报（bào）纸做好宣传报（bào）道。在条（tiáo）件允许的情况下（xià），组织好新闻发布会，并（bìng）拟定出（chū）详细的宣传计划。在（zài）展（zhǎn）期和展期（qī）前后的时（shí）间里（lǐ），有序进行广告宣传，最（zuì）好（hǎo）以软广告（gào）形式出现。
　　2、给所有参展的有业务往来关系（xì）的客商和当地（dì）的主（zhǔ）要代理商以及新闻（wén）媒体、工商税（shuì）务、行政（zhèng）机关等相关部门提前（qián）发送请帖，在展览开幕前或展（zhǎn）览结束后，举（jǔ）办1-2次联（lián）谊会。另外，对参展的主要客户所住宾馆、酒（jiǔ）店，也要（yào）布展好相应（yīng）的（de）宣传内容，如大厅中的（de）招牌、欢迎性的条幅、房间配送的（de）宣传资料、水果等，都要尽可（kě）能地考虑周密。
　　3、准备好充分（fèn）的宣传资料（liào）。包括：企（qǐ）业介绍（shào）、区域或团（tuán）体（tǐ）介绍、有（yǒu）关参展方（fāng）面的（de）宣传资（zī）料、宣传画（huà）等，赠送主要客户（hù）和展览中的参观者。
　　4、与联（lián）办、主办的（de）当地政府和省（shěng）、国家组（zǔ）委会领导建立良好的协调关系。特（tè）别是负责整个展（zhǎn）览会的组委会领导，要积极主动（dòng）地征求他们的（de）意见，并向（xiàng）他们汇报工作，取得他（tā）们（men）的支持与帮助。这（zhè）样会能从中解决很多实（shí）际问题。
　　5、做好（hǎo）气氛烘托。在中型和大型的展览（lǎn）会上（shàng），为了（le）烘托气氛、扩大影响、招徕（lái）人们（men）的目光，适时的盘鼓队、航空表演、军（jun1）乐（lè）团（tuán）、迪（dí）斯科（kē）、歌舞表演，以及唢呐队、秧（yāng）歌队（duì）也（yě）是必要的，但必须要在服装与授带上以及外在方面展现出企业或团体（tǐ）的形象标（biāo）志，让人一看便知（zhī）是某某（mǒu）企业或单位举办的，但其（qí）间不可固定在某一地方，除在展位（wèi）前后活动外，亦可来回巡回（huí）宣（xuān）传。
　　6、场外展示。为了配合内在的（de）展示（shì），达到内（nèi）呼外应（yīng）的效果，在展场前（qián）的广场处和人员必经的（de）大道上，布置一定的户外展示也是可以的（de）。这些户外展（zhǎn）示：一是形式的选（xuǎn）择，如（rú）拱（gǒng）门、大汽球、大布（bù）幅、灯箱、路牌、小旗等（děng），以及造型（xíng）非常奇特的创（chuàng）意造（zào）型（xíng）作品，如在成（chéng）都全国糖酒会上展出的“长（zhǎng）城门楼”、“九条腾龙”、“飞（fēi）机潜艇”等；二是展（zhǎn）示地点选择，如街市（shì）中的繁华闹区（qū）、大商场超市、车站、广场（chǎng）、桥头、展场四周的（de）高层（céng）建筑物和主要大道。如果（guǒ）是食品类，一（yī）定要组织好品（pǐn）尝（cháng）赠送活动，并备齐相应的设施或征（zhēng）询（xún）意（yì）见簿。
　　按上述活动，为确保它的成效，在展期（qī）公关宣传（chuán）方面，要（yào）注意把握（wò）好（hǎo）3点：即联（lián）络好各（gè）方面关系（xì），布置（zhì）好亮点广（guǎng）告（gào），接待好客户朋友（yǒu）。所谓各方面的（de）关系（xì），主要是指（zhǐ）与（yǔ）参展企业或单（dān）位相关（guān）的方（fāng）方而面的关（guān）系（xì）户（hù）、关系人。关（guān）键时候，还需要（yào）一（yī）定（dìng）的感情投资，如请（qǐng）客送礼（lǐ）、发给纪念品（pǐn）、组织（zhī）旅游等。一句话，要尽可能（néng）地（dì）让（ràng）这些（xiē）关系户达到（dào）满意。而所谓亮点广告，是指不（bú）管（guǎn）是（shì）展厅布（bù）置，还是（shì）户外广告，还是某（mǒu）些方面的软广告，要力（lì）求制造出1-2个亮点来（lái），或者是（shì）一个接一个（gè）的亮点，这个亮点，要么是布展或户外展（zhǎn）示达得与众（zhòng）不同、出奇（qí）制胜，要么是软广告中制造出来的新闻热点。这个热点，一定要（yào）热到“点子”上，怎么个热法（fǎ）和怎样去热起来，需（xū）要周密策划和好的创意。接待好客户朋友，这应是情理之中的（de）事，并（bìng）且也是一项非常重要的事。
　　为了（le）确（què）保参展实（shí）现的最佳效（xiào）果，在（zài）展出活动之前（qián）、之后和中间，要做好以下事情：之前的筹（chóu）备工作要准备（bèi）充分，比如参展的资金投入，怎样（yàng）以最少的钱办最好的事，办成哪（nǎ）几件最好的事，参（cān）展（zhǎn）规模什么样的标准最合适；展厅设计，哪种形（xíng）式（shì）最新颖，还（hái）能不能创意出更（gèng）好的形式；参展人数多少，都准备哪些物品和（hé）资料；吃住安（ān）排如何（hé）、招待活动如何等，都要一一做好方（fāng）案，在展出的过程中（zhōng）对照实施（shī）。展览期间，活动开（kāi）展（zhǎn）的（de）情况怎样、信息收集怎样、实现的效（xiào）果怎样（yàng），有哪些（xiē）做到了、哪些还没做到（dào），达没（méi）达到（dào）预期的效（xiào）果等，这些都要（yào）进行总结。除了当天的总结（jié）外，整个（gè）活动结束也要进行总结。必要（yào）时（shí），还（hái）要进行论证评（píng）价。给予科学的评价，才更有利于下次参展的扬长避短。这些评价，一定要（yào）量化、科学、准确。
　　总之，参展也是一门科学性的（de）文化（huà）活动（dòng），其间有很（hěn）多技（jì）巧。搞得好（hǎo）了，确（què）实能够起到事半功倍的作用，达到少花钱多办事的（de）目的（de）；反之，劳民伤财，得（dé）不偿失（shī）。因此（cǐ），对（duì）参展进行科（kē）学研究，并制造出规（guī）范化的（de）实施标准（zhǔn），既能（néng）节（jiē）省经（jīng）费又（yòu）能有的（de）放矢，这些都是（shì）非常必要的，也是应该的。

06-28