会展(zhǎn)活(huó)动的(de)布场是一个非常(cháng)重要的工作,涉及(jí)到会展活(huó)动(dòng)的情景设计,直接影响到参会人(rén)员的体验。会展活动布场的(de)参考标准可以让我们在策划和设计会展(zhǎn)活动的过程中充(chōng)分利用(yòng)好空间,降低(dī)成(chéng)本,提(tí)高活动效率。雨阳、赵婧(jìng)两位老师(shī)的这篇文章可以为我们的具体工作提(tí)供参考,值得我们重视(shì),欢迎(yíng)业界人(rén)士来稿讨论会展实务中的具(jù)体问(wèn)题。
一(yī)、导言
自从成为(wéi)外方客户的DMC以来,我们常常会遇到与选(xuǎn)址(zhǐ)和(hé)布(bù)场相关的问题,有时候会展(zhǎn)场(chǎng)馆提(tí)供(gòng)的场(chǎng)地大小尺寸资料及其平面图与实际情况不相符或者有误(wù)差,如果主办方(fāng)知(zhī)道得(dé)早,很多(duō)工作还来得及(jí)调整,如果在布场的当儿才发现,就难免会尴尬和难堪(kān),要紧(jǐn)急调(diào)整方案(àn)。本文探讨会展活动的布场参(cān)考标准,希望能够简化选址和(hé)布场问(wèn)题,对相关(guān)的实际工(gōng)作有所帮助。
二(èr)、多功(gōng)能(néng)厅(tīng)布场参考标准
一(yī)个会展活动对多功能厅的面积有(yǒu)什(shí)么要求?到底需要多大场地?根据(jù)《多功能厅布场参考(kǎo)标准(zhǔn)》(表1),参会人数(shù)多时,需要的“每人面积”会(huì)小一点,因为活动(dòng)所(suǒ)需的公(gōng)共区域(主讲人、舞台和AV设备等需(xū)要的面积)与观众区(qū)域面积相(xiàng)比(bǐ),随着人数的变化相(xiàng)对不(bú)大。另外使用此表时要注意,遇(yù)到特殊(shū)形状的场地,比如狭长形的,活动(dòng)所需的“每(měi)人面积(jī)”会大一点,各位在实践(jiàn)中请稍作修(xiū)正。
三(sān)、宴会厅布(bù)场参考标准
宴会(huì)厅布场参考标准
在(zài)如上(shàng)“很拥挤”的情况下,存在的两个问题是(shì):
1. 椅子一靠近餐(cān)桌就互相打架。
2. 客(kè)人(rén)坐(zuò)着不舒服。此(cǐ)时平均下来每人(rén)所能占(zhàn)到的桌面宽度不足50cm,从(cóng)表1的情况我们已经知(zhī)道(dào),客人没有舒适(shì)感,如果遇到服务(wù)员上菜斟酒撤换餐具,将更加拥挤。
四、展(zhǎn)览所需面积核算参考标准
对于展览场(chǎng)地所需面积,有(yǒu)一(yī)个基本参考标(biāo)准,就(jiù)是实际展位面积乘(chéng)以(yǐ)2,再加(jiā)上(shàng)其它功(gōng)能区面积,即所需要的场(chǎng)地面积。比如:一个展览有500个标准展位,总计700平方(fāng)米的特装展位,另需600平方米的(de)注(zhù)册(cè)场地、现场服务摊位、和休息区面积,这个展览所需要的最小场馆面积应为:
(500X9 + 700) X 2 + 600 = 5800平方米
其中已经(jīng)考虑了人(rén)流通道所(suǒ)需的面(miàn)积。
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